Politique de confidentialité

Mise à jour : 8 septembre 2026

Notre métier consiste à traiter des candidatures : des CV, des parcours, des entretiens. Ce sont des données sensibles pour ceux qui nous les confient. Cette page explique ce que nous en faisons, combien de temps nous les gardons, et comment reprendre la main dessus.

Qui est responsable de vos données

Vollekindt RH, exerçant sous le nom commercial Vollekindt Recrutement, entreprise individuelle, 16 esplanade du Champ de Mars, 35000 Rennes — SIREN 929 317 659. Pour toute question relative à vos données : contact@vollekindt.fr ou 02 99 30 46 46.

Ce que nous collectons, et pourquoi

Qui	Données	Pourquoi	Sur quel fondement
Candidat à une offre	Identité, coordonnées, CV, parcours professionnel et de formation, prétentions, mobilité, comptes rendus d'entretien, résultats des analyses de profil	Étudier votre candidature, vous présenter à l'entreprise qui recrute, suivre votre intégration	Mesures précontractuelles prises à votre demande
Candidature spontanée	Les mêmes données, versées à notre candidathèque	Vous recontacter lorsqu'un poste correspond à votre profil	Votre consentement, retirable à tout moment
Personne approchée directement	Nom, fonction, employeur, coordonnées professionnelles	Vous proposer une opportunité correspondant à votre expertise	Intérêt légitime — vous pouvez vous y opposer immédiatement
Demande envoyée par le formulaire du site	Intitulé du poste, région, délai souhaité, nom, société, e-mail, téléphone si vous le donnez, et les précisions que vous écrivez	Vous rappeler et vous dire si le poste relève de notre périmètre	Mesures précontractuelles prises à votre demande
Entreprise cliente	Coordonnées professionnelles des interlocuteurs, échanges liés à la mission	Conduire la mission de recrutement et la facturer	Exécution du contrat et obligations comptables

Les analyses de profil

Nous utilisons l'analyse de profil Thomas International et, selon les postes, des tests complémentaires. Les résultats vous sont restitués et commentés lors de l'entretien : nous ne remettons jamais un résultat brut sans interprétation. Ils ne sont transmis à l'entreprise qui recrute que dans le cadre de la candidature en cours, et ne constituent jamais à eux seuls le motif d'une décision.

Aucune décision vous concernant n'est prise de façon automatisée. Un consultant examine chaque dossier.

Combien de temps nous les conservons

Candidature non retenue: 2 ans à compter de notre dernier contact
Demande envoyée par le formulaire: 3 ans à compter du dernier échange, puis suppression
Candidathèque (candidature spontanée): 2 ans, renouvelables si vous le confirmez
Résultats des analyses de profil: Durée de la candidature en cours
Dossier d'un candidat recruté: Durée de la garantie, puis archivage limité aux éléments de la mission
Documents comptables: 10 ans, obligation légale

Qui d'autre y a accès

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées. Elles sont accessibles :

aux consultants de Vollekindt Recrutement en charge de la mission ;
à Eqwa, éditeur de notre outil de gestion des candidatures, hébergé en France, qui agit comme sous-traitant sur nos seules instructions ;
à Thomas International, pour la seule passation des analyses de profil ;
à l'entreprise qui recrute, pour les seuls candidats présentés, et après vous en avoir informé ;
aux plateformes de diffusion d'annonces lorsque vous y avez vous-même postulé.

Ce site et vos données de navigation

Ce site ne dépose aucun cookie, n'utilise aucun outil de mesure d'audience et ne pratique aucun suivi publicitaire. Aucun bandeau de consentement n'est donc nécessaire.

Les polices de caractères du site sont hébergées sur notre propre serveur. Consulter une page de ce site n'adresse donc aucune requête à un serveur tiers : ni Google, ni réseau social, ni régie publicitaire. Votre visite ne laisse de trace que dans les journaux techniques de notre hébergeur, conservés à des fins de sécurité et purgés automatiquement.

Le formulaire de demande de recrutement fonctionne de la même manière : il est traité par notre propre serveur, sans passer par un service extérieur et sans dispositif antirobot d'un tiers. Ce que vous y écrivez nous parvient par courriel et n'est utilisé que pour vous répondre. Nous ne le transmettons à personne et ne nous en servons pour aucune prospection.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition, ainsi que d'un droit à la portabilité de vos données. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela ne remette en cause ce qui a été fait auparavant.

Pour les exercer, écrivez à contact@vollekindt.fr. Nous répondons dans un délai d'un mois. Vous pouvez aussi accéder directement à votre dossier et le mettre à jour depuis votre espace candidat (nouvel onglet).

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — ou déposer une plainte sur cnil.fr (nouvel onglet).

Sécurité

Les échanges avec ce site et avec l'espace de candidature sont chiffrés. L'accès aux dossiers est limité aux consultants concernés et protégé par des identifiants individuels. Nous vous informerions sans délai en cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits.

Évolution de cette politique

Cette page peut être mise à jour pour refléter un changement d'outil ou de pratique. La date de mise à jour figure en haut de page.